2016年泉州移动档案归档服务项目采购公告

2016年泉州移动档案归档服务项目采购公告
    本项目为2016年泉州移动档案归档服务公开询价项目 ，采购人为中国移动通信集团福建有限公司泉州分公司，采购代理机构为福建中移通信技术工程有限公司。项目资金由采购人自筹，并已落实。项目已具备采购条件，现进行公开询价，具有服务能力的供应商均可前来报名。
一、采购内容
1.1采购内容:
序号 服务项目 工作量 单位 工作内容（服务标准）
1 合同档案整理 11000 份 参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》标准进行整理
对往年已归档合同拆分重整；
文件编号排序；
拆除铁钉并装订；
目录数据整理排序；
印制卷内目录、备考表；
填写档案盒；
文件装盒、上架
2 合同档案二次整理 11000 份 拆除原有已封装的合同档案铁钉并装订；
3 科技档案整理 7274 册 参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》标准进行整理；
按“年度-项目-工程明细”依次分类归档；
文件编号排序；
拆除铁钉并装订；
盖归档章；
目录数据录入；
印制卷内目录、备考表；
将案卷明细打印入档案盒；
文件装盒、上架
4 会计档案整理 830 份 参照《会计档案管理办法》标准进行分类；
文件编号排序；
编写会计档案盒；
目录数据录入；
文件装卷；
案卷上架
5 会计档案归档上架 3260 盒 编写会计档案盒；
目录数据录入；
案卷上架
6 档案管理信息服务 1 套 完成档案管理系统的安装并将往年及现有的工程建设、合同、会计档案目录数据导入系统
1.2合同金额:预估费用约为28万元(含税)。
包段 产品名称 产品单位 需求数量
包1 档案整理服务 家 1.00
 
二、资格要求
 
资格审查方式采用资格后审合格制。供应商资格要求如下：
2.1在中华人民共和国境内依法注册、合法存在，并具有独立法人资格的各类民事主体，提供有效的企业法人营业执照、银行开户许可证等资料。
2.2经市级以上档案管理局审查合格并备案的服务机构，提供相关资质证书或者证明.
2.3提供税务登记证复印件，税务登记证复印件需盖有一般纳税人相关戳印，如税务登记证未加盖一般纳税人相关戳印，则要求提供由税务机关颁发的增值税一般纳税人资格认定文件。（三证合一的应选方请提供相关网站截图或其他证明材料）
2.4财务状况良好， 2014年至今未出现亏损，提供最近两年的经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告或银行近三个月出具的资信证明。
2.5提供2013年至今为市级以上机关、企事业单位进行工建、科技档案整理服务合同且金额超过5万元的合同3份，提供相关合同关键页复印件。
2.6提供由供应商住所地或业务发生地检察院2016年6月以来出具的该供应商行贿犯罪档案查询结果告知函，未提供行贿犯罪档案查询结果或者查询结果有行贿犯罪记录的响应文件视为无效文件。
2.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不能同时参加报名；法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得同时投标。
2.8近三年内与中国移动通信集团福建有限公司及其下属分公司无合作纠纷（提供承诺函）。
2.9本项目不接受联合体投标。
三、获取询价文件
3.1 本项目实行网上发售电子版询价文件，不再出售纸质询价文件。询价文件售卖时间为 2016年09月09日15时00分至2016年09月14日17时30分（北京时间，下同），凡有意参与的潜在供应商，请登录中国移动采购与招标网（http://b2b.10086.cn）进行项目报名（已在该系统注册过的供应商请直接登录系统进行项目报名，未在该系统注册的供应商请先注册，获取登录账号后登录系统进行项目报名）。
中国移动采购与招标网首页提供操作手册，供应商可以下载并根据操作手册提示进行信息注册、报名、下载询价文件及应答。
3.2 报名通过的供应商登录系统进行询价文件的购买，询价文件每套售价人民币 贰佰 元（￥ 200元）整。
注意： 无论询价文件是否收费，经采购人审核报名通过的供应商，请务必在 询价文件售卖截止时间前 登录中国移动采购与招标网，进入“招投标操作”界面，选择询价项目进行询价文件购买操作；否则将无法正常应答。
3.3 供应商针对供应商注册、报名、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话，详见系统首页“技术服务”专区。
3.4 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能应答；否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。
四、应答文件的递交
4.1 纸质应答文件递交的截止时间（应答截止时间，下同）为：2016年09月20日09时00分；地点为：福建省泉州市刺桐路594号移动公司大楼十楼党建室；电子应答文件通过中国移动采购与招标网提交，截止时间同上。本次开标将于上述应答截止的同一时间、同一地点进行，供应商的法定代表人或其委托的授权代理人应准时参加。
4.2 逾期送达或者未送达指定地点的纸质应答文件，逾期提交或者未提交电子采购与招标投标系统的电子应答文件，以上各种情况均为无效应答，采购人不予受理。当电子应答文件出现提交异常时，应及时联系系统支撑人员解决。若在应答截止时间之前仍未解决，在开标现场应答人须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料，如至少3张不同操作步骤（包含上传、加密、提交操作）的系统桌面的全幅截图（电子版），并经采购人确认，则该应答人的应答文件以纸质应答文件为准，电子应答文件同时失效。采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。
五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件，按4.1要求地点递交纸质应答文件。
5.2 当供应商电子应答文件开标正常时，开标、评审以电子应答文件为准。
5.3 当供应商电子应答文件开标解密异常（包括价格、技术、商务等）时，开标、评审环节该供应商以纸质应答文件为准。当供应商电子应答文件只有应答价格异常时，开标环节该供应商以纸质应答文件的报价为准，后续评审时该供应商以电子应答文件的技术、商务文件为准。
注1：供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（即唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。
注2：供应商在应答截止时间之前可以多次提交电子应答文件，后一次提交的文件将自动替换前一次的文件，且前一次提交的文件将彻底删除。
注3：供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果，了解和确认电子应答文件提交状态。

七、联系方式
 
代理机构：福建中移通信技术工程有限公司
地址：福州市仓山区六一南路130号           邮编：350007
项目报名：叶小姐     电话：15705914075      邮箱：15705914075@139.com
项目咨询：林先生     电话：15080038718      邮箱：15080038718@139.com
户名：福建中移通信技术工程有限公司
开户银行：中国银行福州仓山支行账号：419563391383

八、附加项
询价文件费用递交后请将公司的以下材料发送至15705914075@139.com，以便及时于系统上确认报名：
1.汇款凭证电子版（备注上写明公司名称及项目名称）；
2.开票资料（编写成excel文件，模板见公告附件，文件名改为“开票资料 - XX(公司名称)”，内容包括公司名称、地址、开户行、账号、税务登记证号码、电话、开票类型等信息，如需开增值税专业发票，需附上一般纳税人证明文件扫描件，未附上一般纳税人证明文件的，一律默认为开增值税普通发票）。