档案扫描外包服务采购公告

档案扫描外包服务采购公告
    沈阳市苏家屯区公共资源交易中心受沈阳市苏家屯区人民检察院委托，对以下项目在国内以竞争性谈判方式组织采购。欢迎国内合格的投标人参加本次政府采购活动。现发布采购公告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：档案扫描外包服务
（二）项目编号：ST(P)2016-0079(2)
（三）项目类别：服务类
（四）项目内容：
1、采购内容
品目号 品目名称 采购内容
001 档案扫描外包服务 档案扫描外包服务
⑴本项目采购内容分为1个品目，投标人对所投包的采购内容必须全投，否则其投标无效。
⑵项目完成时间：合同签订生效后3个月
⑶项目完成地点：苏家屯区行政区域内采购人指定地点
2．商务要求：无
3．其他要求
⑴联合体投标：有条件允许，详见投标人须知2.2和采购需求。
⑵资格后审：不允许
⑶报价形式：金额
4．支付条款
按合同出具全额服务发票和《沈阳市苏家屯区政府采购项目履约验收单》,支付合同价款100%。
二、合格投标人的条件
1．具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2．具有本次采购项目的生产或经营范围。
3．应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为。
4．承诺若逾期不领取中标通知书或逾期不签订政府采购合同，视同自愿放弃中标和参加沈阳市苏家屯区政府采购活动资格。
三、获取采购文件及投标登记须知
即日起至递交响应文件截止时间前一日15：00时（节假日除外，每日9:30--11:00、13:30--16:00北京时间），到项目负责人处办理投标登记。未按规定报名登记的竞标人投标无效。
报名登记时请携带：
1. 苏家屯区政府采购项目报名登记表
2. 报名登记表及法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书。
3. 营业执照副本复印件
提示：投标人在集中采购机构报名登记，仅作为投标报名使用，不具备资格审查效力，投标资格审查由依法组建的谈判小组负责。报名登记时，投标人所递交的资料不予退还。
五、递交响应文件
1．递交时间：
递交时间为递交响应文件截止时间前30分钟，不接受在递交时间以外递交的响应文件。
递交响应文件截止时间：2016年9月13日09:30
2．递交地点：
沈阳市苏家屯区雪松路50巷（雪松体育场对面）西门二楼232室（开标室）。
3．递交方式：
响应文件：投标人的法定代表人或其合法代理人现场递交密封好的响应文件，并参加开标。不接受以其他方式递交的响应文件。
4．递交份数：响应文件正本一份，副本二份。
5．有效期：自递交之日起九十天。
6．其他：
⑴须以整品目的形式且对品目内全部采购内容报价，否则按无效投标处理。
⑵不具有独立运作并自负盈亏的企业法人的分公司没有企业法人授权的投标无效。
六、说明
1．凡与本次采购相关的事项，请详见采购文件或向沈阳市苏家屯区公共资源交易中心咨询。
2．除特殊说明，采购公告或变更采购公告所指时间均为北京时间，所指天数均为日历天数。
3．本次采购，有效的采购文件类型的采购序号为采购序号。
感谢您的支持和参与！
采购人：沈阳市苏家屯区人民检察院
联系人：孙莹
联系电话：024-29823200
集中采购机构：沈阳市苏家屯区公共资源交易中心
地址：沈阳市苏家屯区雪松路50号
联系人：曹振宇、高任飞
联系电话：024-89124455
沈阳市苏家屯区公共资源交易中心
产品序号 产品名称 技术规范 数量
ST(J)2016-005401 档案扫描外包服务 品目号：001 品目名称：档案扫描外包服务 品目预算：168000.00 名称技术参数数量单位 档案扫描外包服务一 、档案数字化服务机构须具备能力指标 1、所用档案数字化应用系统与辽宁检察系统档案软件（检察院档案管理软件多媒体版）兼容性好 2、具有与数字化加工相关的涉密资质，必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，且业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。 3、公司法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，公司运营时间五年以上，人员稳定，公司与工作人员签订符合国家劳动法律要求的劳动合同，且能提供公安部门提供的工作人员无犯罪记录证明，能提供长期服务 4、能提供专业档案数字化服务，符合最高检档案数字化要求，具备检察系统档案数字化服务经验，确保无技术失误，相关软硬件须使用通过国家安全认证的国产品牌产品，无泄密风险。 5、数字化服务过程规范，服务过程可全部追查 6、可对原有系统的数据转换等处理提供全面的技术支持服务 7 、可同时实现档案内部文件级数字化，并挂接到我院档案系统 二 、档案数字化服务的技术质量规范指标 （一）一般交付文件格式：除扫描结果外的所有交付件，包括内部质量控制、档案安全管理的相关文档，工作计划、工作报告等，均应满足以下要求： 1、提供电子版文档。编辑版文档格式为微软Office兼容格式，阅读版为PDF格式。 2、在需要的时候由甲方提出，乙方提供文档纸质打印版。打印纸张为A4，打印分辨率不低下300DPI。 （二）扫描结果要求：扫描结果包括扫描产生的影像文件、及对应的缩微图等。乙方应按照合同规定及时将扫描结果刻录为光盘介质，提交给甲方验收。 A：对影像文件的要求 l、为保证质量，扫描分辨率不低于300DPI(点每英寸)。 2、为提高影像清晰度，在扫描文字为主的档案时，乙方在保证字迹清楚的情况下，可以适当提高扫描亮度、对比度。 3、乙方所用扫描软件应具有去除黑边、纠正偏斜、去除噪点等功能，对提交的影像进行校正后再提交给甲方。如果黑边、偏斜、噪点属于档案原文或复印件的本身原因，则应保留与档案原文的相同图像，不做处理，保证档案的电子影像真实性。 4、对于以纯文字为主的黑白页面，影像文件应以无损压缩格式存储，禁止使用高压缩比的有损压缩格式； 对于带清晰红章、指纹、单据的文字页面，要求使用黑白无损压缩格式； 对于带模糊红章、指纹、单据的文字页面，要求使用彩色有损压缩格式； 对于以灰度图像为主的复印件，要求采用高质量的彩色有损压缩格式； 对于身份证、人物等彩色照片，要求采用高质量的彩色有损压缩格式。 5、乙方交付的影像文件格式应符合tiff6.0规范的tiff格式或PDF格式，并且禁止将其它格式的文件直接更名为tiff文件或PDF格式。 6、影像文件名为8位数字。如果一份纸质文件包含多件，扫描后的各件影像文件应连续编号，不允许出现跳跃、间断。 7、严格按照档案盒中文件的存放顺序逐次扫描成为电子图片，确保图片信息符合质量要求，并且文件完整、有序、不漏张。 8、档案影像文件存放位置：档案影像文件夹 ＋ 档号文件夹 ＋ 1位编码＋ .TIF；其中编码按照索引信息中的起始页、终止页连续生成。 9、所有扫描影像文件全检合格率达99.9%，抽检合格率达100%； B： 对光盘介质的要求 1、作为最原始的数据，甲方需要对乙方提供的光盘长期存档（不低于15年)，因此光盛介质本身必须满足长期存档要求。对于DVDR介质，应采用正品盒装Sony(索尼)、Maxcell(万盛)、VERBATIM(威宝)等知名品牌，禁止使用廉价散装无名品牌产品。如果使用乙方自己的OEM刻录光盘，应提供0EM厂商的相关资料，以供甲方评估。 2、为了保证光盘质量，乙方应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不够的刻录机进行刻录。 3、为了保证刻录质量，刻录DVDR光盘的速度不应超过8速。 4、对于4．7GB的DVDR光盘，刻录内容不应超过4.2GB；一个年度类别的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许分拆。 5、为避免长期存储造成数据意外丢失，以方提供的原始光盘介质应一式两份，甲方存档时分开存放。 6、乙方应在光盘表面用油性软笔醒目标注光盘编号、刻录日期；或者用白标光盘打印背书。禁止在光盘上贴标签、硬笔书写划刻等；甲乙双方交接时需要在介质交接单上登记交接光盘的编号。 7、光盘介质提供的影像文件、编目文件必须单独存放，不能打包成ZIP、RAR或其它压缩格式。 8、同一张光盘上的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一致均需返工。800000张 其他要求对1996-2005年全部档案进行扫描，档案数量约80万页，最终结算金额以实际扫描页数为准。