江西省赣州市不动产登记中心不动产登记档案整理及数字化项目招标公告 赣州市正达工程造价咨询有限公司受赣州市不动产登记中心的委托，对不动产登记档案整理及数字化项目进行竞争性磋商，现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。 一、项目编号：GZZD2016-GZ-C002 二、采购内容： 品目 组号 服务名称 数量 单位 预算金额（元） 一 1 档案扫描 （国内服务） 2800000.00 单面 700000.00 2 档案整理 （国内服务） 70000.00 卷 档案扫描整理工作内容、扫描工作环节与质量要求、验收要求、档案扫描整理工期要求、质保期、结算办法、其他要求 1、档案类型：不动产登记档案；2、档案扫描整理工作内容：按照不动产登记要求，分类归档。包括档案交接、整理、扫描、图像处理、条目录入、装订、并无缝挂接到赣州市不动产登记中心登记管理系统、并在采购人监督下移交到赣州市不动产登记局档案馆；3、档案扫描整理工作数量：档案扫描数（单面）约2800000.00面，档案整理约7万卷；4、扫描工作环节与质量要求：；档案扫描工作包括目录补录、拆装整理、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全，上架由成交供应商负责。各工作环节要求如下：；1）总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。； 2）著录：扫描文件著录准确度要达到96%。对案卷录有不准确或错漏的，要求根据文件内容进行重新修改提炼，要求符合国家《纸质档案著录规则》要求。；3)档案整理：成交供应商应在采购人指定人员监督下按采购人要求进行。并对所有档案的身份证号码进行录入。；档案整理：①查看整卷材料并剃除多余重复件；②根据材料的重要程度进行先后排序；③去除钉书针等铁质用品；④贴补、托裱票据等材料；⑤敲页码；⑥输卷内目录并打印；⑦打印卷皮；⑧扫描完成后装盒、敲印、上架。 装订：档案按卷立档，要求线装，采用三孔一线装订。 编目：按流水编号。 备考表内容填写：整理人、检查人和日期，各项内容按实际情况填写。 档案扫描：档案扫描采用彩色。采用(300dpi) JPEG彩色扫描，均保持原档方向。 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理。为保护档案原件，扫描单位尽量使用平板扫描仪扫描，对于现代档案纸张质量较好适合高速扫描的，必须事先征得赣州市不动产登记中心同意，并做好记录；对资料等成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。4)图像页面：影像资料和原档案页码顺序需要一致。图像不能存在压边、倾斜、扭曲、比例变形、图像无法显示、错挂、漏扫等现象。对未编页码的档案资料，统一在影像的右方角上标记页码。对资料上有淡印公章，在实体上可明显识别，但由于属于淡红色，影像效果不明显，资料打印效果可能存在较扫描的影像效果淡的情况。对此，要求：扫描后的打印效果，至少保留公章痕迹。 5)图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。6）扫描分辨率：300分辨率；7）扫描格式：彩色；8）保存格式：JPEG或PDF；9）数据备份：JPEG格式三份、PDF格式三份，EXCEL三份（使用移动硬盘备份）。；5、档案扫描整理的工期要求：5.1成交供应商必须在自合同签订之日起120个日历天内完成采购人现有的需要扫描整理的档案约4万卷。5.2完成采购人现有的需要扫描整理的档案约4万卷后，成交供应商必须派驻3人以上常驻赣州市不动产登记中心完成日常的档案扫描整理工作。6、验收要求：6.1成交供应商数据自检合格后，递交赣州市不动产登记中心验收。数据验收首批以5万页为单位，验收合格后以20万页为单位，分批由成交供应商自检合格后提交。6.2赣州市不动登记中心对成交供应商目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，根据《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》中规定进行质检验收， 要求档号、数据挂接准确率达到100%，其他项目合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在95%以下，提交验收数据全部发回成交供应商全面自检，直至达到验收要求。6.3档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过。7、质保期要求：7.1成交供应商对其提供的档案整理和数字化扫描成果资料，必须提供至少一年质保期（成交供应商承诺高于一年的，以成交供应商承诺为准）。7.2自最后一批档案扫描整理完毕，并经采购人验收合格之日起进入质保期。8、其他要求：8.1成交供应商必须在采购人指定的地点完成档案整理工作。8.2除电脑设备由采购人提供外，其他档案整理和数字化扫描工作中的所有设备（含档案整理场地的监控设备）、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由成交供应商承担。9、结算办法：9.1档案扫描结算办法：根据成交供应商的档案扫描成交单价×实际档案扫描数量，据实结算。9.2档案整理结算办法：根据成交供应商的档案整理成交单价×实际档案整理数量，据实结算。 三、磋商方式：本项目不接受联合体响应。 四、响应供应商资格要求: 1、具有独立承担民事责任能力的法人； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 五、磋商文件的购买：2016年5月16日至2016年5月23日（工作日内）上午08∶30——12∶00， 下午14∶30——17∶30，在赣州市正达工程造价咨询有限公司购买，磋商文件工本费200元/本，文件售后不退。 六、响应保证金：响应保证金人民币柒仟元整（￥7000.00），由响应供应商从各自基本账户全额转入政府采购代理机构的指定帐户，并于磋商的前一天17：00时（北京时间）之前到账，否则响应无效 七、响应截止时间和磋商时间： 1、响应截止时间和磋商时间：2016年5月27日14:30时（北京时间）； 2、磋商地点：赣州市正达工程造价咨询有限公司，逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。届时请响应供应商的法定代表人或委托代理人携带其本人身份证明原件出席磋商会，逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。 八、联系方法： 采购人：赣州市不动产登记中心 地址： 赣州市公共资源交易中心二楼（赣州市章贡区赞贤路1号） 电话：13970793988 联系人：严先生 政府采购代理机构：赣州市正达工程造价咨询有限公司 地址：赣州商会大厦12楼（赣州市章贡区长征大道31号） 电话：13979780736 传真：0797-8275658 邮箱: 813800389@qq.com 联系人：宋瑞昌 开户行：江西赣州银座村镇银行 户名：赣州市正达工程造价咨询有限公司 账号：601283006900015 网址：http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw 赣州市正达工程造价咨询有限公司
