2016-2018年档案管理公开比选项目招标公告

2016-2018年档案管理公开比选项目招标公告
    中国移动通信集团广东有限公司东莞分公司为了为实现统筹规划、高效运作的档案管理工作目标，逐步将档案库建成公司的知识管理中心，更好地为企业发展服务，现就东莞移动2016-2018年档案管理项目(第二次)进行公开比选，具有服务能力的供应商均可前来报名。 
一、采购货物的名称、数量及主要技术参数
《中国移动通信集团广东有限公司东莞分公司供应商管理办法V1.0》及《供应商不良行为及黑名单行为处罚细则》已于截至2016年2月1日，已有17家供应商违反我司管理办法，被我司纳入不良行为记录档案，并予以通报。
为保证采购活动公平、公正、有序地开展，我司将加大供应商投标行为管理，加强投标/应答文件的核查力度，包括但不限于证件真实性核查，投标/应答文件雷同核查等。证件真实性核查方式包括相关主管部门、认证机构的公开查询网站/证件原件核查等；投标/应答文件雷同核查将重点对核心人员、实质性条款、方案建议书、服务承诺、额外服务承诺等涉及的文字、图表、图片等，如未标注引用出处，出现异常一致将视为雷同。
如供应商在投标/应答环节违反我司相关规定，将按照《中国移动通信集团广东有限公司东莞分公司供应商管理办法V1.0》及《供应商不良行为及黑名单行为处罚细则》予以处理，情节严重的，将取消我公司项目参赛资格2年或上报省公司启动“启动”黑名单管理。
请各参选单位、个人认真阅读附件《中国移动通信集团广东有限公司东莞分公司供应商管理办法V1.0》及《供应商不良行为及黑名单行为处罚细则》，珍惜参选机会，认真、严肃参与我司的招投标活动。

1.1 采购内容：本次采购为服务，包括不限于档案整理：合同、文书、会计、工程基建资料、图片音像资料等实物档案的整理工作;档案信息化：档案管理系统中录入、整理、挂接甲方交办的合同、文书、会计、工程基建资料、图片音像资料等档案的电子信息;档案基础信息的综合管理：库房的清洁、整理，以及对档案借阅信息、库存变化情况等数据进行统计分析；日常提供档案用品耗材档案盒、不干胶、线团、白乳胶、防虫剂、封皮等。
1.2 工作包划分：本项目不划分工作包，选取_1_家合作单位；
1.3本项目预算金额为29.73万元（不含税价），最高限价为29.73万元（不含税价），以东莞分公司最终批复金额为准，若参选方报价高于工作包的最高限价则否决其参赛资格处理。
1.4 项目实施时间：合同生效之日起两年，预计截止至2018年04月30日；如遇招标人集团公司将本项目内容纳入集采目录或招标人省公司发布相关集采结果，则本项目合同自动终止；
1.5 项目实施地点：包括不限于 东莞市及各镇区 。
 
 
二、资格要求
 
本项目采用资格后审方式，要求应答人具备以下资格条件：
1)   需为独立法人或其他组织；
2)   注册成立年限不低于2年（以报名截止时间为准）；
3)   增值税一般纳税人；
4)   提供上一年度由税务机关开具的“纳税凭证”或者由税务机关开具的“免税凭证”；
5)   供应商注册资金不少于100万元；
6)   本项目不接受联合体参选。
 
三、获取比选文件
3.1 本项目实行网上发售电子版比选文件，不再出售纸质比选文件。比选文件售卖时间为2016年05月06日10时30分至2016年05月11日17时30分（北京时间，下同），凡有意参与的潜在供应商，请登录中国移动采购与招标网（ http://b2b.10086.cn

）进行项目报名（已在该系统注册过的供应商请直接登录系统进行项目报名，未在该系统注册的供应商请先注册，获取登录账号后登录系统进行项目报名）。
中国移动采购与招标网首页提供操作手册，潜在供应商根据操作手册进行注册、报名、下载比选文件。
3.2 报名通过的供应商登录系统进行比选文件的购买，比选文件每套售价人民币150 元。
注意： 无论比选文件是否收费，经采购人审核报名通过的供应商，请务必在 比选文件售卖截止时间前 登录中国移动采购与招标网，进入“招投标操作”界面，选择比选项目进行比选文件购买操作；否则将无法正常应答。
3.3 供应商针对供应商注册、报名、CA证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话，详见系统首页“技术服务”专区。
3.4 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能应答；否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。 
四、应答文件的递交
4.1 纸质应答文件递交的截止时间（应答截止时间，下同）为：2016年05月17日09时30分；地点：东莞市东城区东城大道8-10号东莞移动综合楼一楼大堂；电子应答文件通过中国移动采购与招标网提交，截止时间同上。本次开标将于上述应答截止的同一时间、同一地点进行，供应商的法定代表人或其委托的授权代理人应准时参加。
4.2 逾期送达或者未送达指定地点的纸质应答文件，逾期提交或者未提交电子采购与招标投标系统的电子应答文件，以上各种情况均为无效应答，采购人不予受理。当电子应答文件出现应答异常时，应及时联系系统支撑人员解决。若在应答截止时间之前仍未解决，在开标现场供应商须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料，如至少3张不同操作步骤（包含上传、加密、提交操作）的系统桌面的全幅截图，并经采购人确认，则该应答人的应答文件以纸质应答文件为准，电子应答文件同时失效。采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实，如果发现应答人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。 
五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件，按4.1要求地点递交纸质应答文件。
5.2 当供应商电子应答文件应答正常时，应答、评审以电子应答文件为准。
5.3 当供应商电子应答文件开标解密异常（包括价格、技术、商务等）时，开标、评审环节该供应商以纸质应答文件为准。当供应商电子应答文件只有应答价格异常时，开标环节该供应商以纸质应答文件的报价为准，后续评审时该供应商以电子应答文件的技术、商务文件为准。
注1：供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（即唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。
注2：供应商在应答截止时间之前可以多次提交电子应答文件，后一次提交的文件将自动替换前一次的文件，且前一次提交的文件将彻底删除。
注3：供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果，了解和确认电子应答文件提交状态。 
六、联系方式
 
招标代理机构地址：东莞市东城区东城大道广信大厦B座402室。
联系人：陈小姐 电话： 15920685850

电子邮件：15920685850@139.com
开户银行：中信银行深圳分行皇岗支行  账号：7442110182600072764

账户名：深圳市都信建设监理有限公司